O que é a OpenDeal?
A OpenDeal é um sistema online de propostas comerciais com contratos vinculados. Você cria a proposta, envia ao cliente por link, acompanha o andamento e, depois da aprovação, gera o contrato a partir da própria proposta — tudo no mesmo lugar.
Para quem o sistema é indicado?
Para autônomos e empresas prestadoras de serviços que enviam orçamentos e precisam formalizar o trabalho com contrato: agências, consultorias, profissionais de eventos, escritórios de projetos, empresas de instalação e manutenção e similares.
Como funciona a criação de propostas comerciais?
Você seleciona ou cadastra o cliente, adiciona produtos e serviços do seu catálogo (ou itens avulsos), define valores, descontos, validade e condições de pagamento. A proposta usa o logotipo e os dados da sua empresa e pode ser compartilhada por link ou baixada em PDF.
Como o contrato fica vinculado à proposta?
Quando a proposta é aprovada, você gera o contrato a partir dela. Os dados do cliente, os itens e os valores da proposta são aproveitados no contrato, e o status da proposta passa a refletir as etapas do contrato (em revisão, enviado, visualizado e assinado).
É possível acompanhar o status das propostas?
Sim. Cada proposta mostra em que etapa está — rascunho, enviada, visualizada, aprovada, recusada, expirada, contrato enviado, contrato assinado, entre outras — e mantém o histórico das mudanças. A primeira visualização do link pelo cliente é registrada automaticamente.
Como funciona a assinatura dos contratos?
A OpenDeal possui assinatura eletrônica própria: o cliente recebe um link, confirma um código enviado ao e-mail cadastrado e dá o aceite expresso. O sistema registra data, hora, IP e navegador, gera o hash SHA-256 do documento, o PDF final e um código de validação público. Não é usado certificado digital ICP-Brasil; se o seu tipo de contrato exigir esse padrão, consulte seu assessor jurídico.
Quais funcionalidades estão em cada plano?
Os dois planos incluem propostas, clientes, catálogo, contratos, agenda e painel. O Premium soma assinatura eletrônica, financeiro, funil de vendas, usuários e propostas ilimitados e suporte prioritário. A seção de planos mostra exatamente o que cada um inclui.
Existe algum custo adicional?
Não há cobrança por proposta enviada nem por contrato assinado: você paga apenas a assinatura do plano escolhido, mensal ou anual.
Como funciona o cadastro?
Você cria sua conta com nome, e-mail e senha, confirma o e-mail e preenche os dados da empresa. Os 14 primeiros dias são gratuitos, com acesso a todos os recursos e sem cadastro de cartão. Para continuar depois do teste, basta contratar o plano pelo checkout seguro.
Como cancelar a assinatura?
O pagamento é processado com segurança pelo provedor de pagamentos. Para cancelar, abra um chamado pelo suporte dentro do sistema e o cancelamento é registrado assim que confirmado. Durante o teste gratuito não há cobrança: se você não contratar, o acesso aos recursos é bloqueado ao fim do período.
Como os dados e documentos são protegidos?
Os dados de cada empresa ficam isolados das demais contas. Propostas e contratos são compartilhados por links com código de acesso exclusivo, o acesso à assinatura exige um código enviado por e-mail e cada contrato assinado recebe um hash que permite verificar se o documento foi alterado.
